Office Manager 28 tot 40 uur (vestiging Ede)

Ben jij een georganiseerd multitalent met een passie voor structuur en een hart voor vastgoed? Voor ons dynamische makelaarskantoor zijn wij op zoek naar een energieke en professionele Office Manager. In deze functie ben jij de spil in het web en zorg je ervoor dat onze interne processen soepel verlopen. Met jouw gedrevenheid, klantgerichte instelling en oog voor detail ondersteun je ons team én onze klanten op een wijze die bijdraagt aan ons succes. Klinkt dit als de uitdaging voor jou? Lees dan snel verder!

Ons kantoor staat bekend om onze persoonlijke aanpak, vakkennis en klantgerichte service. Elke dag begeleiden wij onze klanten in één van de grootste stappen in hun leven en als Office Manager speel jij hierin een onmisbare rol. Als Office Manager ben je de spil tussen onze klanten en de makelaars. Je ondersteunt bij het gehele verkoopproces en zorgt voor een soepele communicatie en administratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van een representatieve en goed georganiseerde kantooromgeving, signaleren van prioriteiten en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald.  

Je bent onder andere verantwoordelijk voor: 

• Op een klantvriendelijke en betrokken wijze zorg jij samen met de makelaar voor het gehele verkoopproces;
• Fungeren als schakel tussen klanten, makelaars, notarissen en andere externe partijen;
• Bewaken van de voortgang van dossiers en deadlines, zodat alles tijdig wordt afgerond;
• Het actief ondersteunen bij het opstarten van nieuwe projecten of processen binnen de organisatie;
• Zorgdragen voor correcte naleving van interne richtlijnen en procedures;
• Klanten te woord staan op kantoor;
• Zorgdragen voor de nauwkeurigheid en volledigheid van alle vastgoed- en klantinformatie;
• Woningen uitwerken in Realworks, verkoopteksten schrijven, brochures maken;
• Woningen aanmelden op Funda;
• Koopovereenkomsten opstellen en de verdere afwikkeling hiervan;
• Contact met het notariaat voor verdere afwikkeling;
• Afwerking van taxaties;
• Open Huizen organiseren;
• Facturatie.

Wat heb je minimaal nodig voor deze functie: 

• Je staat stevig in je schoenen en je communiceert makkelijk met verschillende doelgroepen;
• Klantgerichte houding;
• Prioriteiten kunnen stellen, makkelijk met ad-hoc situaties kunnen omgaan;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een auto;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Representatief en resultaatgericht;
• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en/of bent in het bezit van een HBO-diploma;
• Ervaring met Word en Excel;
• Ervaring in het vastgoed is een pré.

Wie zijn wij?
Ditters Makelaars is een innovatief makelaarskantoor met vestigingen in Amersfoort, Arnhem, Ede, Veenendaal en Wageningen. Onze vestigingen verrichten eveneens werkzaamheden op het gebied van bedrijfsmakelaardij, hypotheken en verzekeringen. Ons motto? Samen meer in huis! We zijn een hecht en enthousiast team dat, naast hard werken, ook enorm veel plezier maakt. Onze personeelsvereniging organiseert de leukste uitjes, borrels en lunches. Daarnaast houden we jaarlijks een brainstromsessie met het hele bedrijf waarin we samen onze krachten en verbeterpunten bespreken. 

Wat bieden wij jou? 

• Een veelzijdige functie binnen een enthousiast en gemotiveerd team;
• Een passend salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling;
• Werken bij een innovatief bedrijf dat actief is op social media;
• De mogelijkheid je te ontwikkelen door middel van opleidingen;
• Een informele werksfeer;
• Hele toffe bedrijfsuitjes! 

Interesse?

Word jij enthousiast van deze functie? Dan komen wij graag in contact met je! Upload jouw motivatie en CV, inclusief foto. 

Wij kijken uit naar je reactie!