Als Telefoniste / Receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers. Je zorgt voor een warm welkom en een professionele afhandeling van alle inkomende communicatie. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf! Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van alle 1e telefoonlijnen van alle vestigingen, beheert alle algemene e-mailboxen, ontvangt klanten en verzorgt facilitaire taken. Je bent een belangrijke schakel voor de gehele organisatie en zal inzetbaar zijn op al onze vestigingen, met als standplaats Veenendaal.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Het ontvangen van klanten;
- Het beantwoorden van de telefoon van alle vestigingen;
- Het maken van afspraken voor de makelaars (o.a. bezichtigingen, vrijblijvende taxaties, taxaties, notarisafspraken);
- Agenda- en mailbeheer van alle vestigingen;
- Bezichtigingen doorbellen aan verkopers en afspraken bevestigen;
- Overige ondersteunende taken commerciële binnendienst;
- Facilitaire taken, kantoorvoorraad controleren, bestellingen uitvoeren.
Wat heb je minimaal nodig voor deze functie:
- Goede communicatieve vaardigheden, informatie duidelijk en vriendelijk overbrengen;
- Klantgerichte houding;
- Geduldig zijn;
- Prioriteiten kunnen stellen, makkelijk met ad-hoc situaties kunnen omgaan;
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een auto;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Representatief;
- Resultaatgericht;
- Minimaal MBO niveau.
Wie zijn wij?
Ditters Makelaars is een innovatief makelaarskantoor met vestigingen in Amersfoort, Arnhem, Ede, Veenendaal en Wageningen. Onze vestigingen verrichten eveneens werkzaamheden op het gebied van bedrijfsmakelaardij, hypotheken en verzekeringen. Ons motto? Samen meer in huis! We zijn een hecht en jong team dat, naast hard werken, ook enorm veel plezier maakt. Onze personeelsvereniging organiseert de leukste uitjes, borrels en lunches. Daarnaast houden we jaarlijks een brainstromsessie met het hele bedrijf waarin we samen onze krachten en verbeterpunten bespreken.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie binnen een enthousiast en gemotiveerd team;
- Een passend salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling;
- Werken bij een innovatief bedrijf dat actief is op social media;
- De mogelijkheid je te ontwikkelen door middel van opleidingen;
- Een informele werksfeer;
- Hele toffe bedrijfsuitjes, zoals een tweejaarlijks skiweekend!
Interesse?
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Dan horen wij graag van je! Upload je CV, inclusief foto en motivatie.
We kijken uit naar je reactie.
