Ben jij een ervaren organisator die energie krijgt van het aansturen van een team én affiniteit heeft met de makelaardij? Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Teamlead Makelaardij Backoffice voor minimaal 4 dagen per week.
In deze veelzijdige rol geef je leiding aan de backoffice van onze makelaardij voor al onze vestigingen én werk je zelf actief mee met de dagelijkse backofficewerkzaamheden. Je zorgt voor structuur, bewaakt de kwaliteit en processen en bent het aanspreekpunt voor het team en de makelaars. Je werkt voornamelijk vanuit onze kantoren in Ede en Veenendaal en hebt vanuit daar contact met collega’s van al onze vestigingen.
Je bent een meewerkend leidinggevende: je stuurt het team aan, maar staat er ook middenin. Je weet wat er speelt, werkt zelf mee en zorgt ervoor dat het team samen tot het beste resultaat komt!
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Aansturen en begeleiden van het backofficeteam van alle vestigingen;
- Bewaken van de voortgang, kwaliteit en deadlines van de backofficewerkzaamheden;
- Het begeleiden en coachen van backofficemedewerkers door middel van regelmatige coaching gesprekken op locatie.
- Het voeren van periodieke functioneringsgesprekken met backofficemedewerkers en het opvolgen van gemaakte afspraken en ontwikkelpunten;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor backofficecollega’s bij vragen, knelpunten en complexe dossiers;
- Het MT en HR proactief informeren over ontwikkelingen binnen het team, personele aandachtspunten, knelpunten en verbetermogelijkheden;
- Een actieve en positieve werksfeer creëren waarin collega's elkaar helpen en verantwoordelijkheid nemen;
- Op een klantvriendelijke en betrokken wijze zorg jij samen met de makelaar voor het gehele verkoopproces;
- Klanten te woord staan op kantoor;
- Zorgdragen voor de nauwkeurigheid en volledigheid van alle vastgoed- en klantinformatie;
- Woningen uitwerken in Realworks, verkoopteksten schrijven, brochures maken;
- Woningen aanmelden op Funda;
- Koopovereenkomsten opstellen en de verdere afwikkeling hiervan;
- Contact met het notariaat voor verdere afwikkeling;
- Afwerking van taxaties;
- Open Huizen organiseren;
- Facturatie.
Wat heb je minimaal nodig voor deze functie:
- Je staat stevig in je schoenen en je communiceert makkelijk met verschillende doelgroepen;
- Klantgerichte houding;
- Je bent organisatorisch sterk, houdt gemakkelijk overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen;
- Makkelijk met ad-hoc situaties kunnen omgaan;
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een auto;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- Representatief en resultaatgericht;
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of vastgoedgerichte richting;
- Ervaring met Word en Excel;
- Ervaring in het vastgoed is een pré;
- Ervaring in het coördineren of aansturen van een team is een pré.
Wie zijn wij?
Ditters Makelaars is een innovatief makelaarskantoor met vestigingen in Amersfoort, Arnhem, Ede, Veenendaal en Wageningen. Onze vestigingen verrichten eveneens werkzaamheden op het gebied van bedrijfsmakelaardij, hypotheken en verzekeringen. Ons motto? Samen meer in huis! We zijn een hecht en enthousiast team dat, naast hard werken, ook enorm veel plezier maakt. Onze personeelsvereniging organiseert de leukste uitjes, borrels en lunches. Daarnaast houden we jaarlijks een brainstromsessie met het hele bedrijf waarin we samen onze krachten en verbeterpunten bespreken.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie binnen een enthousiast en gemotiveerd team;
- Een passend salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling;
- Werken bij een innovatief bedrijf dat actief is op social media;
- De mogelijkheid je te ontwikkelen door middel van opleidingen;
- Een informele werksfeer;
- Hele toffe bedrijfsuitjes!
Interesse?
Word jij enthousiast van deze functie? Dan komen wij graag in contact met je! Upload jouw motivatie en CV, inclusief foto.
Wij kijken uit naar je reactie!
